vos outils intégrés

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Des logiciels pour vous faciliter la vie

Pour vous aider à simplifier et à optimiser votre organisation, nous mettons à votre disposition des logiciels de gestion accessibles en continu via une connexion internet. Si souhaité, nous vous formons et vous accompagnons dans leur utilisation au quotidien.

coffre

Coffre-fort numérique
organisez et sécurisez vos données

La gestion des documents d’une entreprise peut s’avérer très chronophage et la sécurité des données est plus que jamais un enjeu majeur. APL met à votre disposition un coffre-fort numérique qui vous permet de gagner du temps et de stocker vos documents en toute sécurité. Cet espace privé et personnalisé vous permet :

  • D’échanger facilement des informations et des documents avec vos interlocuteurs chez APL
  • D’accéder à tous les documents que nous produisons pour vous, où que vous soyez
  • De trouver ou recevoir des informations pertinentes sous forme d’alertes, de mémos, d’actualités métier

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cash manager

Cash manager
Vos factures dématérialisées 

Cette solution comprend une nouvelle application et un scanner autonome. Son utilisation est simple : Appuyez sur 2 boutons et vos factures seront sauvegardées et transférées automatiquement dans une base de données partagée avec votre Expert-Comptable. Vous pourrez désormais connaître en 1 clic  vos échéances, rechercher vos factures et les consulter où que vous soyez.  

  • Réduisez vos temps de déplacement et de transmission pour les consacrer à vos envies
  • Gagnez en sérénité dans la circulation de vos documents
  • Négociez au mieux vos achats en disposant de vos factures en permanence

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indicateurs

Indicateurs flash
suivez vos résultats mensuellement

Suivre des indicateurs de gestion pertinents de manière régulière aide à avoir une vision claire de son activité et à prendre les bonnes décisions au bon moment. Ce logiciel vous permet d’établir les indicateurs les plus significatifs pour votre entreprise (chiffre d’affaires, charges de personnel, trésorerie…), de les suivre ... mensuellement et d’identifier rapidement les éventuels écarts par rapport aux objectifs fixés. Avec l’outil Indicateurs flash, vous bénéficiez :

  • D’un portail sécurisé et accessible en continu
  • D’un support de communication partagé avec votre expert-comptable
  • D’un suivi mensuel de vos indicateurs de gestion

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facturation

Facturation rapide
établissez des factures fiables et uniformes

Etablir ses factures de manière artisanale prend du temps et peut être source d’erreurs. Notre logiciel de facturation rapide vous permet de réaliser rapidement et facilement vos devis et factures.

Harmonisés, ces documents confèrent à votre entreprise une image de qualité.

Grâce à un outil de nouvelle génération et évolutif, les obligations administratives sont prises en compte, garantissant la fiabilité de vos documents.

Un tableau de bord synthétique vous offre une vue d’ensemble de votre activité.

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note

Note de frais
saisissez et gérez facilement vos notes de frais

Les notes de frais représentent une lourde charge de travail et nécessitent le respect de règles fiscales précises. Pratique, notre logiciel de Note de frais vous guide dans votre saisie et vous apporte :

Des fonctionnalités complémentaires de celles du logiciel Excel® : contrôle de TVA, gestion automatique des barèmes kilométriques, refacturation de frais…

Des états de restitution standardisés tenant compte des obligations administratives

La consolidation de vos notes de frais pour un export facilité en comptabilité

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caisse

Caisse
optimisez votre suivi de caisse

Le suivi de caisse est souvent source de stress car les erreurs peuvent être lourdes de conséquences. Notre logiciel de Caisse vous aide à suivre votre caisse en toute sérénité. Il procure :

  • Le transfert de vos données journalières de caisse vers votre outil de production comptable
  • La traçabilité de vos dépenses et dépôts bancaires
  • Le suivi de vos chiffres clés d’activité
  • La sécurisation de votre caisse

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